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容联七陌×济南公交丨公交热线96190背后的“数字力量”
七陌研究院 2023-6-15 766
TITLE24小时在线、日呼入量上千,在济南众多的民生服务热线中,公交服务热线虽然不是最早开通的,但却是最繁忙的一个民生窗口。1 TITLE如今,电话热线96190的业务范围已不止于接听乘客来电咨询、求助、投诉业务,还会受理社会各界的意见、建议,承办、回复12345市民服务热线转派公交类诉求等,来电承办量在济南服务行业中名列前茅,乘客投诉办结率达到100%。
随着公交客服业务量迅速攀升、公众服务诉求愈发迫切,96190业务再度承压,依靠“人海战术”的传统客服模式已经远远不能匹配未来业务发展。
为此,济南公交客服中心和信息中心组成联合团队,大力推进数字新客服建设,积极研究如何借助数字化技术提升客服工作效率,96190的数字化升级进入快车道。
为了更快回应市民诉求,济南公交引入容联七陌云智能客服系统,实现问题处理智能督办、客服纳入考核、大数据分析辅助决策等效果,济南公交电话热线96190正是将数字基建服务于民生的生动案例。 2

“数字中国”让民生更有温度

TITLE数字化转型,表面上是技术、工具,实质是理念、业务、流程、组织,背后的核心是“人”。 技术的创新和发展,归根结底是为人服务。如何通过数字化为人们生活提供更便利、更有温度的服务,已经成为数字化的出发点和归宿点。
就电话客服工作而言,看起来简单,实际上充满许多技巧,其中最重要的一点就是如何与来电市民进行有效沟通,以便及时高效地解决问题。
不少人都经历过打热线电话长期占线,甚至无人接听打不通的情况,也有人对投诉问题迟迟未能得到解决而产生不满情绪。对于96190这样的客服热线而言,这些痛点其实只是冰山一角。
“一到业务高峰,我们的客服人手往往不够用。”济南公交客服中心的负责人曹烨说,“大家每天的工作都会非常紧张,工单量大、事急,每个客户的诉求工单都要手动处理,加班加点是常态,有时因为处理不及时,还容易收到客户投诉。”
事实上,对于市民的各种诉求,客服需要分辨、归属给各职能部门,每天要记录、转接大量电话。在接待时,客服也需要吃透各种政策,再配合具体情况作答,往往会发生误读、遗漏或延迟等各种问题。
同时,市民的诉求也会因为在各部门间的流转效率低,影响到热线的服务效果。 3 TITLE如果有市民通过市长12345热线进行投诉,投诉工单会从12345热线,划转到96190客服,处理后再反馈给12345热线和市民。由于缺乏一套统一的客服系统进行管控,工单处理效率亟需提升。
而对于80、90后甚至是00后的年轻用户,单一的电话渠道形式已经显得极为不便,他们更偏好于通过微信公众号、小程序、APP等多元的数字化渠道进行沟通。
不仅如此,为了全面提升热线服务满意度,把客服工作纳入考核体系也是重要一步。比如每周接到多少问题咨询、解决了多少问题、每个坐席的问题解决率是多少、诉求是通过哪些渠道过来的等等。
但通过人工其实无法实现精细化的统计,很难让管理者对客服工作有深入的了解,客观评定客服人员的服务质量。
如果能通过一套系统对客服工作的效果进行清晰量化分析,管理人员就可以据此对客服人员进行绩效考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量。

“暖心热线”背后的数字化力量

数字技术与民生服务的深度融合赋予了民生建设新动能,互联网、大数据、人工智能等技术创新拓展了公共服务场景,打通了保障直达全体人民的“最后一公里”,使民生服务日趋智慧化、便利化、人性化,将民生这张兜底社会发展的数字网织得更密、更结实。4

TITLE在原有96190基础上,该系统集咨询、投诉、建议等功能为一体,融合微博、微信、小程序、APP等信息反馈渠道,实现统一的热线功能和服务标准,可以集中受理客户诉求,助力济南公交大客服体系迈入全新的数字化时代。
具体来看,济南公交的智能客服系统提供了一整套解决方案,包括全渠道在线客服、智能机器人客服、呼叫中心、市民资料系统、人机座席辅助、智能工单、智能报表、智能全量质检等,为济南公交建立可以覆盖市民咨询、问题反馈、投诉与建议跟进、服务回访、问卷调查的全流程化服务体系。
其中,智能机器人客服全天候7×24在线,为市民提供各种电话自助服务,有助于让客服省出更多时间和精力,理解市民咨询需求,更快、更精准地应对和处理问题。
数据显示,客服机器人与人工客服的无缝整合,使70-80%常见问题都可以通过机器进行快速回复,减少重复性咨询回复,使坐席人员转人工接待量降低30%。通过使用呼叫中智能话务辅助功能,提高了问题解决速度,使客服团队服务效率提升约35%。
同时,多渠道坐席人员通过开启智能辅助,实时提示坐席人员用户问题的标准话术,使平均回复响应时长降低4秒。
“以前客服长期处于‘人少单多’的紧张状态,而智能客服系统成为了客服工作人员的好帮手,以更少的人力完成更大量的客服业务,大大提升了工作效率。”曹烨说。
针对96190与市政府各部门系统之间的协同问题,该系统与市长热线12345、交通局96596热线进行了打通,通过工单模块大幅提升了跨单位处理问题的效率,让工单流转有迹可循,避免出现问题遗漏。
同时,在济南公交集团内部,工单的流转和闭环也让多部门协作变得更加容易,解决问题效率大大提升。
而智能报表模块,则可对市民诉求进行热点聚类、趋势分析、关联分析等,通过大数据分析精准掌握民意需求及待完善的问题信息,通过数据来发现问题、分析问题,让决策变得有依据、更敏捷。
“我们在新系统使用前是没有多渠道在线客服功能的,市民乘客的线上互动都靠工作人员手动维护,留言、私信都需要一个字一个字的敲,经过数字化升级以后,可以直接发送链接、图片、快捷回复。
而且数据统计也很方便,每天的私信量,问题量都可以统计”。曹烨深切感受到数字化为工作带来的明显变化。
这种自动化、可视化的报表统计功能,还被应用到济南公交客服的KPI考核中。通过对电话沟通的全量质检,结合咨询量、解决效率、解决率、接入渠道等多维度数据分析,济南公交对客服团队的服务质量和效率有了更加客观的评价。
该系统提供的问卷调查功能,则让济南公交可以基于月度、季度、年度对拨打热线的市民展开回访,从用户角度对客服的服务质量进行调查和打分,从而进一步提升客服的服务能力。
不仅如此,济南公交还通过这套系统提升了集团内部的工作效率。
基于庞大且丰富的知识库,梳理各机构职能、政策法规、办事指南、部门规则、日常考勤、报销体系等常见内容,从而保证不同渠道获取信息的一致性,对内确保跨部门学习,对外满足查询、通知、公告等多元需求,提高整个集团内部办事效率。
让数字化有精度、有速度、更有温度,这是数字化转型的最大考验,也是成功的唯一标准。济南公交作为一家拥有七十余年历史的公交企业,如今在数字力量的加持下,重新焕发出更大活力。5 TITLE96190客服热线的转型升级代表了数字化时代的一个缩影,它在向市民提供更加智能、便捷、优质公共服务的同时,也通过实践真正让数字红利惠及每一个人。 “您好,济南公交,很高兴为您服务。”96190比以往更繁忙了,服务却更温暖了。
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